Вже пройшов певний час з моменту зміни форми та змісту звіту до Пенсійного фонду України, який надається у відповідності до «Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 5 листопада 2009 року № 26 – 1.

Так, станом на 1 серпня загалом по Чернівецькій області з початку 2010 року надійшло 51611 звернень на подання єдиного звіту від підприємств та приватних підприємців, які використовують працю найманих працівників, що складає в середньому близько 8600 звітів на місяць. З урахуванням того, що звітність повинна бути надана до 20 числа місяця, наступного за звітним, неважко порахувати, що фактична кількість робочих днів, коли звіт можна надати, ще менша. Так у березні таких днів було 15, у квітні – 13, а у травні – взагалі лише 11.

При зверненні страхувальника до територіального управління для подання звіту, цей звіт реєструється спеціалістом управління, при цьому дата та номер реєстрації звіту видається сервером центрального рівня, який територіально розміщений у м. Києві. Жодної можливості вплинути на дату реєстрації звіту у спеціалістів територіальних управлінь Фонду немає і при подачі звіту після встановленого терміну до Вас автоматично будуть застосовані відповідні фінансові та адміністративні санкції. Тому звертаємось до всіх представників страхувальників з проханням та попередженням не відкладати подання звітності до Фонду на останній день.

Для того, щоб не було черг при поданні страхувальниками щомісячної звітності в управліннях Пенсійного фонду в районах розроблені графіки здачі звітності. Для надання страхувальникам часу, щоб усунути можливі помилки в звітності до кінцевого терміну подання звіту, який не передбачає застосування штрафних санкцій, в графіках здачі звітності граничним терміном подання звіту встановлено 18 число.

Велике прохання до бухгалтерів - дотримуйтесь графіків здачі місячної звітності до Пенсійного фонду! Подання звітності у першій половині місяця надасть можливість виправити можливі помилки та уникнути значних штрафних санкцій.

Ми наполегливо радимо страхувальникам здавати звіт в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису. Адже в цьому випадку затрачається приблизно в 3-4 рази менше часу. Немає необхідності в підтвердженні даних електронних звітів у паперовому вигляді, відповідно не потрібно роздруковувати всі таблиці (затрати на папір, картриджі), після цього витрачати дорогоцінний час, ставлячи підписи і печатки на кожному аркуші та стояти в черзі при подачі звітності під час відвідування управління ПФУ. Крім того, відсутня потреба самостійно відслідковувати всі поточні зміни законодавства у формах звітності, тому зменшується кількість помилок у звіті. Даний звіт складається відповідно до діючих вимог, як наслідок, виключається можливість нарахування більшості штрафних санкцій. Важливо те, що такий звіт можна надавати з 9 до 22 години.

Нагадуємо, що звіт вважається зданим, коли у Вас на руках є корінець звіту з номером реєстрації, датою та підписом інспектора що його прийняв – для паперового варіанту; або роздрукована «Квитанція № 2» без повідомлень про помилки контролю та фіксації – для звіту з використанням електронного цифрового підпису. Паперові звіти, надіслані поштою, не розглядаються.

І, на завершення, невеличка порада: визначіть для себе час, який Вам потрібен, щоб підготувати звіт з самого початку до друку та підписання його керівником, оберіть для себе таку дату подання звіту, щоб мати запас часу на його корегування у разі потреби.